Kegiatan Pembelajaran Jarak Jauh Pola Minngu Zoom Meeting
Di SMPN 1 Baleendah

Oleh Endang Setia Permana SMP Negeri 1 Baleendah

 

Tak terasa kegiatan PJJ di tahun pelajaran 2020/2021 sudah memasuki minggu ke-4 bulan September 2020, artinya sekolah melakukan jilid kedua kegaiatan Pembelajaran Jarak Jauh di dua tahun pelajaran , yaitu tahun pelajaran sebelumnya dan tahun pelajaran sekarang berjalan. Walupun memasuki jilid dua tapi masih ada beberapa hal-hal yang meninggalkan masalah pada implementasinya. Minimnya manjajemen PJJ bagi sekolah dengan guru yang lebih banyak memasuki usia pensiun menjadi tantangan tersendiri, di sisi lain juga ditemukan beberapa hambatan daya dukung siswa dan orang tua berkaitan ketersedian HP atau kuotaHal ini dirasakan bagi keluarga tertentu. pengeluaran kuota bagi keluarga yang memiliki usia belajarnya banyak dirasakan  berat. Hal tersebut disampaikan kepada walikelas dengan meminta ijin untuk memilih PJJ yang mengurangi beban pengeluaran kuota.

Alhamdulillah khabar berita bantuan kuota murah dan gratis dari Pemerintah melalui kebijakan Menteri Pendidikan memberi angin segar di sekolah kami. Batas 15 September 2020 sebagai masa entry nomor ponsel ke dapodik oleh operator sekolah menjadi kegiatan marathon warga sekolah baik walikelas sebagai pengumpul data no handphone ponsel siswa asuhnya dan kegaiatan operator yang harus mengintrikan seluruh data siswa dan pendidik di sekolah kami.

Minggu ke tiga bulan September merupakan minggu Penilaian Tengah Semester. Pola penilaian tahun ini terasa berbeda dengan penerapan kurikulum dalam kondisi khusus. Pola penilaian sekarang berbasis pendidik pengampu pelajarannya , guru diberi kesempatan menentukan hasil penilaian Tengah Semester melalui Tes Tulis atau Fortopolio tugas.

Minggu keempat September kami buat program khusus sekolah yaitu minggu Zoom Meeting , mungkin bagi sekolah lain itu bukanlah hal luar biasa bahkan menjadi pilihan model pembelajaran berbasis teleconference .

Kebijakan ini cukup menuai pertanyaan dari para guru namun kami belajar mensosialisasikan pada mereka bahwa minggu tersebut merupakan minggu momentum kegiatan serentak zoom meeting dengan pengaturan tertentu. Ada dua hal target kegiatan ini yaitu kesatu  bagi guru mereka dipaksa untuk mau dan bisa melakukan kegiatan pembelajaran pola teleconference sebagai pemicu pola KBMnya. Hasilnya ada pergerakan menarik bagi guru mata pelajaran mereka segera berdiskusi di musyawarah guru mata pelajaran berbasis sekolah. Kelompok Guru mata pelajaran melakukan ekplorasi bersama di laboratorium Komputer dan langsung mendapat pendampingan oleh Tim IT sekolah dalam mendownload aplikasi, membuat undangan zomm meeting, sekaligus simulasi. Ada pula guru yang terhimpun di tempat ruangan lainnya dengan bantuan tutor sebaya guru yang melek informasi. Kami mencoba menyeragamkan kegiatan dengan salah satu aplikasi teleconference yang ada walaupun saat ini menngunakan aplikasi versi gratisnya. Sedangkan bagi guru yang sangat awam dan gaptek kami sediakan fasilitator Tim IT untuk memntu sepenuhnya maka guru cukup melakukan kegiatan zoom meeting dengan membuka, melaksanakn dan menutup kegiatan setiap sesinya. Sedangkan target keduanya bagi guru agar mereka betul-betul menggunakan kuota belajar menteri bisa digunakan dalam proses belajar mengajarnya selama pandemik ini.

Bagi siswa kegiatan ini juga meruapakan momentum mengenal temannya satu ruang maya untuk bersua baik dengan guru maupun rekan baru sekelasnya. Kami menyebutnya penguatan chemistri pembelajaran. Salah satu hal yang ingin dibidik dari siswa adalah agar mereka siswa dapat menngunakan kuota belajarnya sekaligus mengecek informasi sudah atau belumnya bantuan kuota itu diterima.

Skenario kegiatan serentak Zoom Meeting kami susun dengan langkah-langkah sebagai berikut ;

1. Mengirimkan surat edaran kegiatan zoom meeting kepada guru-guru dengan jadwal khusus setiap harinya. Sekaligus edaran kepada orang tua siswa melalui pergroupnya. Hal ini ditetapkan agar siswa tidak bentrok dengan kegiatan simultan lain dari guru mapel lainnya. Bagi guru tertentu dimanfaatkan kegiatan Penilaian tengah semester baik sebelum atau sesudah jadwal kegiatan Zoom Meeting jadwal kelasnya

2. Menginformasikan kepada Guru melalui info grafik .

3. Himbauan kepada Walikelas masing-masing untuk menyampaikan info kegaiatan lainnya selama minggu zoom meeting di WAG. Dengan isi peasan sebagai berikut : 

   “Assalamualaikum...mohonmaaf mohon bantuannya untuk menginformasikan di grup ortu bahwa kelas 7 , 8 dan 9 dari hari Senin tanggal 28 September sampai 13 Oktober 2020 KBM akan dilaksanakan melalui zoom meeting...jadwal terlampir”. Jadwal Zoom Meeting mata pelajaran terjadwal setiap harinya mulai pukul 07.00-12.00 . Untuk siswa diinformasikan bahwa minggu ini jadwalnya penyesuaian zoom per satu mapel perharinya. Jadi tunggu undangan dari guru mapel masing-masing. Untuk memanfaatkan waktu maka sebaiknya menyelesaikan tugas-tugas yg belum terkirimkan. Baik mata pelajaran tertentu maupun yg lainnya. Jika ada anak yang bertanya tentang undangan zoom bisa langsung tanya gurunya. Wali Kelas diberi file pdf tentangang guru mapel dan kelas mata pelajaran yang diampunya.

 

4. Menyebarkan vidio himbauan Kepala Sekolah dalam melaksanakan kegiatan ke media sosial dan WAG Infodinas sekolah.

      Adapun isi himbauannya adalah sebagai berikut :

       “ Assalamu’alaikum ibu/bapak guru SMPN 1 Baleendah. Sekolah kita pada mingu-mingu ini akan melaksanakan program pembelajaran berbasis teleconference . Hal ini dilakukan bertujuan membangun silaturahim dan chemistry guru dengan siswanya agar partisipasi belajar semakin baik. Gunakan dan manfaatkan kuota belajar bantuan pemerintah dengan baik. Laksanakan kegiatan dengan prinsip fleksibelitas dan kolaborasi dengan rekan kerja di sekolah. Selamat bereksperimen dan berpengalaman untuk yang terbaik bagi siswa dan para guru. Wassalamu’alaikum warahmatullahi waba rakatuh “.

 

      5. Guru melaksanakan MGMP per mapelnya dengan di Lab.Komp dan Ruang BK pada hari mulai Selasa, 29 September 2020 dengan agenda menginstal aplikasi, menyususn jadwal undangan, membuat pra simulasi. Melakukan simulasi dengan pengenalan fitur zoom dan rencana penyampaian konten m  ateri. Guru diminta membuat perencanaan dengan pola format sebagai berikut :

                             AGENDA TELECONFERENCE KBM VIA ZOOM MEETING

Nama	:  ..................
Mata Pelajaran	:  ..................
Hari	: ...................
Tanggal	: ....................

Jadwal

SESI	PUKUL		KELAS 7	KELAS 8			KELAS 9
1	08.00-08.40
2	09.00-09.40
3	10.00-10.40
4	11.00-11.40
	Ket Hadir			....Orang			....Orang
Materi yang akan disampaikan :
1. Sapa dan salam dan do’a
2. Mengingatkan protokol kesehatan dan pendidikan karakter.
3. Evaluasi PJJ dan Resolusi PJJ
4. ...........
5. Mengingatkan daftar hadir dan mengisi soal PTS
6. Tutup, Salam
Mengetahui,					Baleendah ........... 2020
Kepala SMPN 1 Baleendah					Guru Mata Pelajaran
................................					............................
NIP.					NIP.

      6. Memberikan panduan bagi guru dan siswa         

         a. Panduan-panduan yang disampaikan  untuk guru-guru

Ibu bapak guru mengusulkan jam dan tingkat kelas ke sekolah. Nanti oprator yang buatkan undangan atau ibu/bapak guru yang buat. Untuk pembelajaran model video conference maka  hal yang perlu  disiapkan oleh guru sebagai berikut :

1. Akun google email aktif sebagai user zoom meeting

2. Aplikasi zoom meeting (versi PC jika menggunakan laptop mandiri dan versi android jika menggunakan HP)

3. Headset dan mic masing masing (di lab di sediakan tapi penggunaan bersama)

4. Perencanaan Materi  Zoom termasuk tema seputar mapelnya dengan durasi 40 menit.

5. Daftar hadir siswa diarahkan menghunakan absenku di web sekolah.

6. Mengisi format laporan pelaksanaanya melalui google form.

 

b. Panduan bagi siswa

    Berikut tujuh tips saat mengikuti vidio conference bersama anak-anak.

    1. Menggunakan akun dengan nama asli lengkap

    2. Menggunakan profile picture/display picture dengan portrait diri asli (tidak menggunakan gambar binatang, pemandangan atau lainnya)

   3. Memakai busana yang sopan, sesuaikan dengan agenda forumnya (terutama busana atas yang akan tertangkap kamera). Ya usahakan membiasakan anak berseragam dengan kondisi BDR agar disiplin tetap terjaga walau sangat minimalis

   4. Mengatur posisi yang baik di depan layar komputer atau layar handphone, posisi duduk menghadap frontal ke layar/kamera

   5. Tidak melakukan aktivitas makan, minum, bicara dengan orang lain maupun dengan telepon yang tertangkap mic dan kamera

  6. Selalu matikan mode suara (mute) dan matikan mode video saat sedang tidak berbicara

 7.Pada saat diskusi, silakan mengacungkan tangan atau menulis di Chat Box untuk mendaftar bicara. Jika moderator meminta, baru unmute dan nyalakan mode videonya.

7. Guru menyebarkan undangan kegiatan Zoom meeting .

8.  Guru melaporan pelaksanaan kegiatan zoom meeting setiap mapelnya . Kegiatan Zoom Meeting dilaksanakan pada hari mulai pukul 08.00-12.00 di sesuai jadwalnya masing-masing Laboratorium Komputer WebCam dengan menggunakan Komputer dengan alat headset earphone dan MIC

Selanjutnya guru melaporan materi Zoom Meeting kepada pihak kusikulum. Selama kegiatan zoom meeting merekam kegiatan di komputer masing-masing. Demikian juga guru mengisi google form kehadiran kegiatan setiap sesinya. Diakhir kegiatan mebuat screenshot dan mensave chating di zoom. Guru memutar ulang rekaman kegiatan zoom untuk mendapatkan reflesi dan catatan-catan yang penting untuk bahan diskusi kelompok mata pelajaran dan bahan penyemapaian kepada siswa.

 Berikut rekap catatan dari zoom meeting pada kelas 9.5

10:04:15          From  Educhild ina : Apa khabar semuanya ?

10:04:20          From  Fajar Ahmad Nursyamsa 9.5 : baik

10:04:24          From  Ratu Fortuna Dziaul Haq : baik

10:04:27          From  auza salsa 9.5 : Alhamdulilah baik

10:04:28          From  Rowentino Alfonsius Sinaga 9.5 : baik

10:04:32          From  Dhenna Oktora 9.5 : alhamdulillah baik

10:04:32          From  Muhamad Sidik 9.5 : baik

10:04:33          From  Devinta Naza N : baik pakk

10:04:39          From  Firmansyah Sudira : baik pak

10:04:40          From  Feliska Afandi 9.5 : baik pak

10:04:45          From  Mutiara zahra 9.5 : baik pak

Guru meminta siswa untuk menuliskan kesan PJJ selama ini sebelum zoom meeting pada pelajaran matematika .

10:05:31          From  Dhenna Oktora 9.5 : kesan :

10:05:54          From  Dhenna Oktora 9.5 : kesannya menyenangkan

10:06:47          From  Fajar Ahmad Nursyamsa 9.5 : kesan: Tidak menyenangkan pak materinya tidak bisa di mengerti

10:07:30          From  Dhenna Oktora 9.5 : menyenangkan hanya materinya kurang paham

10:08:55          From  Muhamad Sidik 9.5 : kesan :

kurang menyenangkan karena memakai kuota yang lumayan banyak , materi lumayan di mengerti , dapat mengenal wajah teman teman

10:09:45          From  Siti Waharbane Piliang_9.5 : reaksi: t

Guru meminta siswa untuk menuliskan kesan jika PJJ diberlakukan selama satu tahun pelajaran pada pelajaran matematika .

10:10:16          From  Muhamad Sidik 9.5 : reaksi : tidak mau

10:10:27          From  Dhenna Oktora 9.5 : reaksi nya agak sedih

10:10:42          From  Fajar Ahmad Nursyamsa 9.5 : reaksi: Gak mau pusing

Guru meminta siswa untuk menuliskan pola  pelajaran matematika jika menghadapi kesulitan saat kbm.

10:11:00          From  Feliska Afandi 9.5 : pusing pak

10:14:18          From  Denda Cendra Pranata 9.5 : liat ke youtube pak

10:15:57          From  Fajar Ahmad Nursyamsa 9.5 : kalo gak ngerti materi  tanya ke kakak atau cari caranya di gogle

Guru meminta siswa untuk menuliskan usulan pada gurunya pada pelajaran matematika ke depan.

10:18:03          From  Educhild ina : usulan pjj matematika

10:18:09          From  Dhenna Oktora 9.5 : usulan :

10:18:40          From  Dhenna Oktora 9.5 : jika ada materi baaru dijelasin lewat vidio pak caranya

10:18:49          From  Muhamad Sidik 9.5 : usulan pjj MTK :

pengertian dalam setiap soal harus detail biar tidak keliru

10:20:02          From  Naifa Clarisa Asmara 9.5 : tugas nya jangan banyak banyak pak hehe

10:20:06          From  Siti waharbane Piliang_9.5 : usulan: lebih di perjelas pak penjelasan materi nya dan lebih banyak di beri referensi setiap materi nya pak

10:20:09          From  Mutiara zahra 9.5 : usulan pjj matematika: lebih enak pakai zoom kyk gini pak jadi guru pun bias ikut menjelaskan materi nya

10:20:21          From  Feliska Afandi 9.5 : lewat vidio, dan cara/rumusnya di kasih lewat Vidio pak, hehe

10:20:30          From  Tarishah Adibah 9.5   to   Educhild ina(Privately) : usulan:jika memberi materi lebih baik bapa jelaskan lewat vidio

10:20:58          From  Fajar Ahmad Nursyamsa 9.5 : usulan PJJ MTK:

lebih di perjelas lagi saat memberi materi contoh di kasih dengan video caranya mengerjakan soal

10:21:41          From  Michael Judika Manogutua : lebih di perjelas pak penjelasan maternya misalnya lewat video dan dikasih cara mengerjakan soalnya pak

         Setelah kegiaatn zoom meeting siswa diminta mengisi daftar hadir. Rekap isi daftar hadir di google form dan menjawab beberapa hal lainnya. Adapun beberapa catatan dari siswa yang direakap sebagai berikut;

Rangkuman materi kegiatan zoom tadi pagi,tanggal 01 Oktober 2020 yaitu mengenai :
1.Kesehatan itu penting
2.Kuota gratis dari pemerintah untuk belajar di rumah
3.Kesan selama pembelajaran jarak jauh
4.Tentang pembiasaan belajar di rumah sesuai dengan pembelajaran di sekolah
5.Tanya jawab tentang penggunaan aplikasi zoom
6.Tanya jawab tentang pembelajaran jarak jauh

Manfaat menggunakan aplikasi zoom untuk pembelajaran adalah : 1)Menjalin tali silaturahmi dengan guru dan teman-teman, 2).Bisa berkomunikasi/berdiskusi dengan guru dan teman teman walaupun tidak tatap muka, 3)Salah satu cara agar belajar tidak membosankan(refreshing) 

Kendala saat kegiatan adalah :

Terkadang ketika sedang zoom meeting komunikasi antar guru dan siswa kurang lancar karena tidak jelas suaranya, terkadang ketika sedang zoom suka keluar sendiri, dan terkadang koneksi internet kurang baik

             Dari data rekap diatas secara sampel 62 peserta zoom yang telah terekap di googleform terdapat 52 siswa menngunakan HP , 9 siswa menngunakan komputer dan 2 siswa menngunakan HP dan komputer. Beberapa siswa ada yang tidak dapat tergabung di zoom meeting karena kendala teknis.

Sementara dari aspek kompetensi penggunaan aplikasi zoom meeting pada siswa terdapat data menunjukkan 10 anak dengan skala 1, 24 anak dengan skala 2. 22 anak dengan skala 3, 3 anak dengan skala 4 dan 3 anak dengan skala 5. Jika diolah maka jumlahnya 151 sedangkan skore idealnya 310 ( 62 siswa x 5 point ). Sehingga tingkat kompetensi siswa menggunakan perhitungan    x 100 % =   x 100 % = 48 %. Jadi penngunaan penguasaan zoom meeting baru tercapai 48 %.

Untuk aspek daya dukung pada siswa terdapat data menunjukkan 12 anak dengan skala 1, 20 anak dengan skala 2. 17 anak dengan skala 3, 9 anak dengan skala 4 dan 3 anak dengan skala 5. Jika diolah maka jumlahnya 154 sedangkan skore idealnya 310 ( 62 siswa x 5 point ). Sehingga tingkat daya dukung siswa menggunakan perhitungan    x 100 % =   x 100 % = 49 %. Jadi penngunaan penguasaan zoom meeting baru tercapai 49 %.

 Pada kegaiatan akhir guru membuata renacana tindak lanjut kegiatan. Berikut adalah rekapnya.

No.	Aspek	Kesimpulan dan Catatan
1.	Keterampilan menngunakan vitur zoom	Guru harus semakin inten dengan menngunakan pada mgmp baik sebagai partisipan maupun sebagai host.
2.	Keterampilan berinteraksi	Guru sudah berusaha mendorong siswa untuk interaksi dua arah dan multi arah. Siswa masih belum berani menyampaikan gagasan dan idenya secara spontan dan terarah
3.	Fluensi Komunikasi	Guru perlu memberi kesempatan semuanya terlibat tergali ide dan gagasannya.
4.	Penguasaan konsep	Konsep perlu dikembangkan secara jelas dan matang melalui penyampaian share layar, file, reaksi
5.	Ketrampilan tata kelola peserta	Guru sebaiknya mengscreenshot untuk melihat nama, chat dan mengabsen masing-masing agar terekam secara digital proses penyampaian materi.
6.	Refleksi secara Umum	Zoom meeting perlu dikelola secara terampil dan perlu persiapan untuk menghasilkan kegiatan yang efektif dan dapat disimpan rekamannya di youtube.
7.	Keikutsertaan	88 : 25 ,89 : 25, 94 : 20 , 95 : 30, 96 : 35
8.	Hasil survey peserta	Keterampilan siswa dan daya dukung berupa serta alat yang digunakan
9.	Temuan lapangan	Perlunya kegiatan group fase ke dua memberi kesempatan bagi yang belum berpartisipasi dengan segmen laki-laki dan perempuan secara terpisah.

             Dari kegiatan ini disimpulkan bahwa pola kegiatan Zoom Meeting yang terorganisasi dapat memberikan data real lapangan secara realistis masih dibawah 50 % penguasaan zoom meeting dan daya dukungnya dan menjadi pengalaman belajar berharga bagi sekolah, guru dan siswa.

            Sedangkan untuk rekomendasinya guru dapat mempermudah dan melakukan fleksibelitas KBMnya berdasarkan masukan para siswa kelasnya masing-masing.

            Melalui tulisan ini diharapkan ada bahan inspirasi atau koreksi bagi penulias dalam berbagi pengalaman sesama guru untuk kelancaran KBM bagi siswa.